Konkurs na wynajem lokalu o powierzchni 21,13m2 do prowadzenia działalności usługowo-handlowej

Na wynajem lokalu komercyjnego na prowadzenie działalności usługowo- handlowej o powierzchni 21,13 m²  na obiekcie krytej pływalni należącej do Gminy Poniatowa, przekazanej w trwały zarząd OSiR Poniatowa.

Organizator konkursu

1. Organizatorem konkursu jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Poniatowej.
2. Przedmiot konkursu i jego opis:

Przedmiotem konkursu ofert jest wynajem lokalu komercyjnego na prowadzenie działalności usługowo – handlowej (przygotowanie i sprzedaż art. spożywczych, przekąsek i in.) o powierzchni 21,13 m ² na obiekcie krytej pływalni w Poniatowej przy ul. Kraczewickiej 31, 24-320 Poniatowa. Układ powierzchni użytkowej jak na załączniku nr 1 do Regulaminu.

3. Kryta pływalnia OSiR czynna jest codziennie w godzinach 9:50 – 21:50.
4. Biuro OSiR mieszczące się w tym samym budynku czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00- 15:00.
5. Obiekt jest monitorowany 24 godziny na dobę.
6. Najemca zobowiązuje się na własny koszt do dostosowania lokalu do wymogów niezbędnych do prowadzenia działalności.
7. Najemca zobowiązuje się na własny koszt do wyposażenia lokalu w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności.
8. Podmiot składający ofertę będzie znany w dalszej części Najemcą.

Stawka wywoławcza

1. Oferta winna zawierać propozycję wysokości miesięcznego czynszu dzierżawnego netto za 1 metr kwadratowy powierzchni nieobejmującego opłat za energię elektryczną, która będzie opłacana oddzielnie zgodnie ze wskazaniami podlicznika za wodę + ścieki w formie ryczałtu 6 m³. Minimalna stawka za 1 metr² skalkulowana na postawie zarządzenia burmistrza nr 103/24 ws. ustalenia minimalnych stawek czynszu za dzierżawę gruntów oraz minimalnych stawek czynszu najmu lokali użytkowych i garaży stanowiących własność Gminy Poniatowa z dnia 08 października 2024 r. oraz Decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki z dnia 29 listopada 2024 r. nr OLB.4210.20.2024.EbBo DKN 2853 wynosi 30,00 zł netto i obejmuje opłaty za centralne ogrzewanie.
2. Wraz u ofertą należy dostarczyć:

• zaakceptowany poprzez parafowanie projekt umowy – Załącznik nr 3,
• świadczenie o braku zadłużenia wobec jednostek organizacyjnych m. Poniatowa.

3. Najemca powinien uwzględnić w swojej ofercie fakt , że wynajmujący wymaga ustalenia godzin otwarcia małej gastronomii codziennie od poniedziałku do niedzieli w ustalonych godzinach z wynajmujących.
4. Oględziny lokalu przeznaczonego do wynajęcia są możliwe od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00 po wcześniejszym telefonicznym umówieniu terminu tel. kontaktowy 81 820 42 90  .

Kryterium oceniania ofert

1. Wynajmujący dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• Cena – 100%.

2. Za najkorzystniejszą ofertę, uznaje się tę , która posiada najwyższą cenę, na którą będzie się składać stawka za 1 m ² pomnożony przez ilość metrów.

Termin składania ofert

Oferty należy  przesłać pocztą lub złożyć osobiście w biurze OSIR Poniatowa, ul. Kraczewicka  31 w terminie do 28.02.2025 r. do godziny 11:00 w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert – mała gastronomia”.  

Warunki uczestnictwa w konkursie

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest przesłanie prawidłowo wypełnionej oferty zgodnie z terminem i wymogami określonymi w niniejszym regulaminie.
2. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że organizator konkursu otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu ofert.
3. Kontakt w sprawie konkursu ofert: sekretariat@osir.poniatowa.pl lub pod nr tel. 81 820 42 90.

Oferta

1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
2. Regulamin konkursowy dostępny jest w biurze Ośrodka Sportu i Rekreacji w Poniatowej, ul. Kraczewicka 31, 24-320 Poniatowa, a także na stronie www.osir.poniatowa.pl.

Ważność konkursu

1. Konkurs może się odbyć jeżeli wpłynęła przynajmniej jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie ofert.
2. Konkurs uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli:

• nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
• żaden z uczestników konkursu nie zaoferował co najmniej wywoławczej wysokości czynszu,
• komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej z ofert.

Konkurs ofert

1. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert, jeżeli:

• nie odpowiadają warunkom konkursu,
• nie zwierają danych jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane są niekompletne,
• są nieczytelne lub budzą wątpliwości ich treści.

2. Po zakończeniu postępowania konkursowego Komisja sporządza protokół, który jest przekazany Dyrektorowi OSIR Poniatowa celem akceptacji wnioskowanego przez komisję wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie konkursowe uważa się za zamknięte z datą z jaką Dyrektor OSIR Poniatowa zaakceptował rozstrzygnięcie konkursu bądź zdecydował o pozostawieniu bez wyboru którejkolwiek z ofert.

Wynik konkursu ofert

1. Wynajmujący powiadomi w formie pisemnej wszystkich najemców o wyniku postępowania.
2. Wynajmujący określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3.
3. Warunkiem podpisania umowy jest wpłata przez najemcę kaucji w wysokości i na zasadach opisanych w § 7 wzoru umowy.

Umowa najmu

1. Zawarcie umowy najmu powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ogłoszenia wyniku konkursu.
2. Nieprzystąpienie przez oferenta do podpisania umowy w ww. terminie upoważnia Dyrektora OSIR do odstąpienia od umowy.
3. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu konkursowego. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.

Czynsz

1. Czynsz naliczany jest od pierwszego dnia obowiązującej umowy.
2. Postanowienia końcowe
3. W przypadku wystawienia przez OSIR Poniatowa przedmiotu najmu do konkursu po raz kolejny, wymagalne jest ponowne złożenie oferty.

Załączniki regulaminu.

Załącznik nr 1– plan ofertowanego lokalu

Załącznik nr 2- wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 3- wzór umowy

Załącznik nr 1 do regulaminu konkursowego

Plan lokalu

Załącznik nr 2 do regulaminu konkursowego

FORMULARZ OFERTOWY

na wynajem lokalu komercyjnego na prowadzenie działalności usługowo- handlowej (przygotowanie i sprzedaż art. spożywczych, przekąsek i in.)  o powierzchni 21,13 m² na obiekcie krytej pływalni  należącej do Gminy Poniatowa, przekazanej w trwały zarząd OSiR Poniatowa ul. Kraczewicka na okres 12  miesięcy z możliwością przedłużenia

Dane dotyczące Najemcy:

Nazwa………………………………………………………………………………………………..….. Imię i nazwisko…………………………………………………………………………………………

Siedziba……………………………………………………….…………………………………………Nr telefonu……………………………………………………………………………………………….  E-mail ……………………………………………………………………………………………………             NIP……………………………………………………………………………………………………….REGON…………………………………………………………………………………………………..

(W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dane dotyczące Wynajmującego:

Wynajmujący – Gmina Poniatowa

reprezentowaną

Panią  Barbarę Burzyńską  – Dyrektora– Ośrodka Sportu i Rekreacji w Poniatowej

Adres: ul Kraczewicka 31, 24-320 Poniatowa ,

Telefon: (81) 820 42 90

Konto bankowe Bank Spółdzielczy  w Poniatowej , nr 37 8735 0007 0006 5360 2000 0010

e-mail: sekretariat@osir.poniatowa.pl

Zobowiązania Najemcy:

Szczegółowa kalkulacja ceny oferty:

1) cena za 1 metr kwadratowy powierzchni :……………….. zł netto  (słownie: …………………………………………………. złotych netto) ,

2) ilość metrów kwadratowych – 21,13

3) Maksymalna suma czynszu za miesiąc wynosi …………………. zł netto (słownie: …………………………………………………………… złotych netto)

Oświadczenia i zobowiązania:

1. Oświadczam/-my, że akceptujemy warunki płatności określone w umowie przedmiotowego postępowania.
2. Oświadczam/-my, że jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem VAT o numerze __________ zarejestrowanym w ___________ (podać kraj) i przez cały czas trwania umowy będziemy się posługiwać podanym wyżej numerem.
3. Uznaję/-my się za związanego/-ych złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Akceptuję/-my w całości postanowienia zawarte w ofercie oraz projekcie umowy.
5. Oświadczam/y, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
6. Niniejszą ofertę składam/-my na _______ kolejno ponumerowanych stronach.
7. Oświadczam/-my że niniejsza oferta :

• zawiera na stronach od _____ do _____ informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. *
• nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. *

Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są następujące dokumenty i oświadczenia:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

                                                              ………………………………………………………………

data i podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty

* – niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3-  wzór umowy 

Umowa najmu lokalu

zawarta w dniu …………….roku w Poniatowej

pomiędzy miną Poniatowa , NIP 717 180 12 reprezentowanym przez: Barbarę Burzyńską – Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Kraczewicka 31 , 24-320  Poniatowa  w dalszej części umowy „Wynajmującym”,

a …………………………………………………………………………………………… (PESEL ……………., NIP…………..…, REGON……..……), – zwanym dalej „Najemcą”.

• 1

Wynajmujący oświadcza, że jest zarządcą lokalu użytkowego – barku o łącznej pow. 21,13 m² znajdującego się w budynku krytej pływalni przy ul. Kraczewickiej 31, 24-320 Poniatowa. Lokal wyposażony jest w instalacje: elektryczną, wodno-kanalizacyjną i c.o. toaleta (męska, damska + NP) znajduje się w holu głównym krytej pływalni, w którym znajduje się wejście do lokalu.

• 2

Wynajmujący oddaje w najem, a Najemca przyjmują opisaną w § 1 lokal w stanie opisanym w protokole przyjęcia lokalu z przeznaczeniem na prowadzenie działalności usługowo – handlowej (przygotowanie i sprzedaż art. spożywczych, przekąsek i in.)

• 3

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj 1 rok : od dnia r. do dnia z możliwością przedłużenia.
2. Przewiduje się możliwość rozwiązania umowy za uprzednim 3 – miesięcznym wypowiedzeniem, na koniec miesiąca kalendarzowego.

• 3

1. Wynajmowany lokal przeznaczony jest na prowadzenie działalności usługowo– handlowej (przygotowanie i sprzedaż art. spożywczych, przekąsek i in.) bez prawa sprzedaży napojów alkoholowych.
2. Najemca zobowiązuje się na własny koszt do dostosowania lokalu do wymogów niezbędnych do prowadzenia działalności.
3. Najemca zobowiązuje się na własny koszt do wyposażenia lokalu w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności.
4. Najemca może za zgodą i na zasadach ustalonych pisemnie przez Wynajmującego dokonywać na własny koszt w wynajętym lokalu remontów bez prawa do zwrotu nakładów przez Wynajmującego w przypadku rozwiązania umowy.

• 4

1. Miesięczny czynsz z tytułu najmu wynosi ……….. zł plus 23% podatku VAT w kwocie ……. zł czyli łącznie ……… zł (słownie złotych: ……………………………. 00/100) brutto.
2. Do ustalonej wysokości czynszu doliczana będzie opłata za energię elektryczną (wg podlicznika) oraz opłata ryczałtowa za wodę i odprowadzenie ścieków.
3. Czynsz, o którym mowa w ust. 1 nie będzie naliczany w określonym w regulaminie korzystania z krytej pływalni przestoju letnim w miesiącu lipiec oraz w przerwach w pracy pływalni wynikających z ogólnych przepisów prawa.
4. Wysokość czynszu ustalonego przy zastosowaniu ust. 1 będzie waloryzowana po wprowadzeniu nowego zarządzenia burmistrza ws ustalenia minimalnych stawek czynszu za dzierżawę gruntów oraz minimalnych stawek czynszu najmu lokali użytkowych i garaży stanowiących własność Gminy Poniatowa. Zmiana wysokości czynszu z uwagi na aktualizację zarządzenia burmistrza nie powoduje konieczności zmiany umowy w formie aneksu.
5. Czynsz płatny jest po otrzymaniu FV na konto Ośrodka sportu i Rekreacji w Poniatowej w Banku Spółdzielczym w Poniatowej Nr 37 8735 0007 0006 5360 2000 0010.
6. Opłaty dodatkowe, o których mowa w ust. 2, będą wnoszone pod zakończeniu każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego, na podstawie FV.
7. Od niezapłaconych w terminie należności naliczane będą odsetki ustawowe za opóźnienie.
8. Zmiana wysokości opłat dodatkowych z uwagi na zmianę opłat za wodę i ścieki może nastąpić w każdym czasie w formie odrębnego pisma bez konieczności sporządzania aneksu do umowy w przypadku:

• zmian taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzenia ścieków na terenie miasta Poniatowa;
• zmiany przeciętnych norm zużycia wody określonych przepisami prawa;
• pisemnego zgłoszenia przez Najemcę

8. Jakakolwiek zmiana stawki VAT (zwiększenie lub zmniejszenie) wynikająca z przepisów powszechnie obowiązujących nie wymaga zmiany treści umowy. Należność brutto zostanie każdorazowo ustalona w oparciu o stawki VAT obowiązujące w dniu powstania obowiązku podatkowego.

• 5

1. Jeżeli najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu i dodatkowych świadczeń Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć umowę najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia, uprzedzając Najemcę na piśmie, udzielając mu jednocześnie dodatkowego terminu miesięcznego do zapłaty zaległego czynszu wraz z ustawowymi odsetkami za zwłokę.
2. W przypadku rozwiązania umowy przez Wynajmującego zgodnie z ust. 1, Najemca zobowiązany jest do zwolnienia lokalu w terminie 1 miesiąca na koszt własny

• 6

1. Najemca zobowiązany jest do korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z zasadami prawidłowej gospodarki, utrzymywać lokal we właściwym stanie technicznym i sanitarnym, aby po zakończeniu trwania umowy zwrócić lokal w stanie niepogorszonym, utrzymania porządku i czystości w wynajętym lokalu oraz w tych częściach wspólnych budynku, które służą do użytku wspólnego oraz ubezpieczenia mienia wniesionego do wynajmowanego lokalu we własnym zakresie.
2. Najemca ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilną wobec Wynajmującego i osób trzecich za ewentualne szkody i wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku zarówno zawinionego działania i zaniechania własnego, jak i osób trzecich, w szczególności w przypadku niedopełnienia obowiązków określonych w ust. 1.

• 7

Najemcy nie wolno bez zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie oddawać przedmiotu najmu osobom trzecim pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

• 8

W przypadku wykorzystywania lokalu niezgodnego z umową najmu Wynajmujący ma prawo niezwłocznie odstąpić od umowy.

• 9

 Wynajmującemu przysługuje prawo kontroli nieruchomości w zakresie związanym z wykonaniem niniejszej umowy.

• 10

 Wszelkie opłaty wynikające z zawarcia niniejszej umowy obciążają Najemcę.

• 11

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

• 12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego

• 13

Rozstrzygnięcie sporów powstałych przy wykonywaniu niniejszej umowy należy do właściwości Sądu Powszechnego, właściwego z uwagi na siedzibę Wynajmującego. § 15 Umowa została przez strony odczytana, przyjęta i podpisana w trzech jednobrzmiący z których jeden otrzymuje Najemca.