Fit – Weekend w Dolinie 10. Stawów

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Związku z organizację wydarzenia administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Poniatowej, z którym można się skontaktować:

• telefonicznie – (81) 820 42 90;
• pisemnie – sekretariat@osir.poniatowa.pl;
• osobiście lub pisemnie – 24-320 Poniatowa, ul. Kraczewicka 31.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Związku z  przetwarzaniem danych osobowych administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się przez adres e-mail  iod@bodo24.pl

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA ORAZ KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane są lub będą w celu:

• w celu i przez czas konieczny do podjęcia kroków niezbędnych przed zawarciem umowy– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, oraz do 6 m-cy po zakończeniu Zgłoszenia , a w przypadku danych podanych dobrowolnie przez kandydata – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz art. 9 ust. 2 lit. a (zgoda) – w przypadku danych wrażliwych podanych przez kandydata,
• do celów przyszłych ofert Organizatora – na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przez okres maksymalnie 3 lat (okres ten liczony jest od zakończenia roku, w którym dane zostały pozyskane),
• w celu i przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, np. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, marketingu produktów i usług własnych (w zakresie jakim przetwarzanie jest niezbędne do tego celu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

WYMOGI I KONSEKWENCJE

Podanie danych identyfikacyjnych jest niezbędne do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Podanie danych  dot. wizerunku i osiągnieć jest dobrowolne i nie jest niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu aczkolwiek ułatwi realizację oferty.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Wszelkie dane osobowe pobierane są od pełnoletnich osób.

INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH

Następujące podmioty będą miały dostęp do danych osobowych we wskazanych zakresach:

1. Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Kraczewicka 31, 24-320 Poniatowa
2. GOMI Sp. z o.o. Zbigniew Górka, Katarzyna Górka, Hotel Montis, ul. Modrzewiowa 4, 24-320 Poniatowa,
3. DOMIGO Agencja Ubezpieczeniowa, Dominika Górniak, ul. Fabryczna 16F, 24-320 Poniatowa

Jeżeli została wyrażona zgoda na publikację to dane osobowe będą udostępnione nieokreślonej liczbie odbiorów w następujący sposób:

• Na stronach: www.osir.poniatowa.pl, www.um.poniatowa.pl, www.hotelmontis.pl, www.greencosmetics.com.pl
• Na fanpage Facebook: @osirponiatowa, @poniatowa,@montishotel&spa, @greencosmetics, @nextinstall

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane Użytkownika będą przechowywane przez Administratora przez czas realizacji poszczególnych usług/osiągnięcia celów oraz:

• przez okres realizacji usługi i współpracy, a także przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa – w odniesieniu do danych przekazanych przez kontrahentów i klientów czy Użytkowników,
• przez okres prowadzenia rozmów i negocjacji poprzedzających zawarcie umowy lub wykonanie usługi – w odniesieniu do danych podanych w zapytaniu ofertowym,
• przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków wynikających z mających zastosowanie przepisów,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym do celów marketingu bezpośredniego,
• do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, celu biznesowego — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Po wycofaniu zgody dane mogą być jeszcze przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń lub okresem (krótszym) wskazanym Użytkownikowi,
• do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, statystycznych, wykorzystania cookies i administrowania Stroną Administratora,

PRAWA OSÓB FIZYCZNYCH

1. Każda osoba fizyczna, której administrator przetwarza dane osobowe ma prawo:
2. Wycofać wyrażoną zgodę w dowolnym momencie;
3. otrzymać od administratora kopię swoich danych osobowych oraz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania tych danych osobowych;
4. zażądać zmiany lub uzupełnienia swoich danych osobowych, które są niepoprawne, niekompletne lub nieaktualne;
5. zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
6. zażądać we wskazanym zakresie ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
7. zażądać przesłania swoich danych osobowych przez administratora do innego wskazanego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe i jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
8. wnieść sprzeciw w stosunku do przetwarzania jej danych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
9. nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w inny sposób na nią wpływa;
10. wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważa, że realizacja prawa lub procesy przetwarzania nie są zgodne z obowiązującymi przepisami.
11. Realizacja każdego żądania wymaga wcześniejszej weryfikacji tożsamości, zbadania zasadności i możliwości prawnych realizacji żądanego prawa.
12. W ciągu 30 dni od złożenia żądania administrator zobowiązany jest zrealizować żądanie lub odmówić realizacji żądania.